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株式会社 高速（以下、「当社」という）は、企業間および企業と個人のコミュニケーションに関わる印刷物を扱う企業として、お客様からお預かりする様々な個人情報および従業者の個人情報に対して保護の重要性と社会的責務を認識し、「個人情報保護方針」を以下の通り定め、誠意を持って個人情報の保護に取り組むことを約束します。
１．当社は、委託を受けて取扱う個人情報及び当社従業者の個人情報の取得、利用及び提供に際しては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（「目的外利用」という。）を致しません。
また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
２．当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
３．当社は、当社が取扱う個人情報を安全かつ適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防及び是正に努めます。
４．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談及び個人情報の開示等の受付窓口を設け、遅滞なくこれに応じます。
５．当社は、上記を含む個人情報保護法をはじめとする各種法令等に適合した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、従業者に周知徹底します。また、これを実行し、維持するとともに、定期的に見直し、継続的改善に努めます。
制定日 2003年 1月 6日
最終改訂日 2022年 9月 1日
株式会社 高速
代表取締役社長 千葉 誠
【個人情報に関するお問い合わせ先】
個人情報お客様相談窓口
（電話）049-225-5300 （FAX）049-225-7104
個人情報のお取り扱いについて
１．個人情報保護管理者
工場長 内藤喜好 TEL 049-225-5300
２．個人情報の利用目的について
当社は、事業上取り扱う個人情報の利用目的を次の通り特定し、その範囲内で個人情報を利用いたします。
（1）お取引先様のご担当者に関する個人情報（名刺、得意先一覧表、携帯電話の電話帳）
・連絡事務、請求・支払事務遂行のため
（2）受託業務（ＤＭ発送業務、請求書発送業務）においてお預かりする個人情報
・受託業務遂行のため
（3）従業者（退職者、その配偶者及び扶養親族を含む）の個人情報
・雇用管理・労務管理及び人事管理のため
・法令の定めによる手続きのため
（4）採用応募者の個人情報（応募書類）
・各種通知・回答など採用選考に関する連絡のため
（5）監視カメラによる録画映像
・情報漏えい、不正行為防止における監視及び事件・事故発生時の原因究明のため
３．安全管理措置について
当社は、個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
（1）組織的安全管理措置
個人情報保護管理者をはじめ管理担当一覧を作成し、役割及び、責任と権限を定め、個人情報の取扱いに関する安全管理措置を講ずるための組織体制を築いています。
（2）人的安全管理措置
個人情報の適正な取り扱いを運用・維持するため、従業者への定期的な教育を実施しています。
（3）物理的安全管理措置
IDカードによる施設への入退室管理を実施しています。
（4）技術的安全管理措置
情報システム機器及び個人データへのアクセス制限、外部からの不正アクセス防止等を実施しています。
４．当社が保有する個人情報の開示等の請求について
（1）開示等の求めの申出先
保有個人データの開示等
（利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示）
の請求については、お客様相談窓口で下記に基づき直接面会、電話、郵送により受付いたします。
①直接面会で受付した場合
・本人～本人様が確認できる書類（運転免許証・住民票・健康保険被保険者証の何れか）の提示
・代理人～上記書類に加えて代理人本人であることを確認する書類、委任状、印鑑登録証明書の提示
②直接面会以外で受付した場合
・「個人情報に関する苦情相談請求書」を送付し、「個人情報に関する苦情相談請求書」及び本人確認書類の提出
（2）手数料の徴収
・利用目的の通知及び開示等を求められた場合の手数料は徴収いたしません。
（3）開示等の求めに対する回答方法
・「個人情報に関する苦情相談回答書」をもって遅滞なく回答（手渡し、郵送、電子メール、ファックス）いたします。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
TEL：049-225-5300
FAX：049-225-7104
株式会社 高速 お客様相談窓口
窓口担当：総務部 斉藤 和広
認定個人情報保護団体
当社の個人情報に関する苦情について、次の団体に解決を申し出ることができます。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
株式会社高速は、個人情報の取扱いを適切に行う企業として、
プライバシーマークの使用を認められた認定事業者です。
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